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Privacy Policy

Politique de Confidentialité

 

(English text)

Last updated: 29 December 2025

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1. Purpose and Scope

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This Privacy Policy describes how personal data is collected, used, stored, and protected when you access this website or interact with its content and services, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (General Data Protection Regulation – “GDPR”).

This website is intended for professional and informational purposes.

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2. Data Controller

The data controller within the meaning of Article 4(7) GDPR is:

Emanuela Oprea
AI For Ema SASU
932244940

42 RUE DE L'EGLISE 91370 VERRIERES-LE-BUISSON
Email: contact@aiforema.com

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3. Categories of Personal Data Collected

Personal data may be collected directly from you in the following contexts:

  • Contact or inquiry forms

  • Requests for information or advisory discussions

  • Purchase or download of digital content (e.g. executive brief, PDF)

  • Direct professional correspondence (email)

The categories of data processed may include:

  • Identification data (first name, last name)

  • Professional contact data (email address, organization, role if provided)

  • Communication content voluntarily submitted

  • Transactional data related to digital purchases (excluding full payment card details)

No special categories of personal data (Article 9 GDPR) are intentionally collected.

 

4. Legal Basis for Processing

Personal data is processed exclusively on the following legal bases (Article 6 GDPR):

  • Consent (Art. 6(1)(a)) – when you submit a form or voluntarily provide information

  • Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) – when providing access to purchased digital content

  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) – for professional communication, site security, and service improvement

  • Legal obligation (Art. 6(1)(c)) – for accounting, tax, or regulatory compliance where applicable

 

5. Purpose of Processing

Personal data is collected strictly for the following purposes:

  • Responding to professional inquiries

  • Providing access to requested or purchased content

  • Managing advisory-related communications

  • Ensuring administrative, accounting, and legal compliance

  • Protecting the security and integrity of the website

Personal data is never processed for automated decision-making or profiling.

 

6. Data Recipients and Third Parties

Personal data may be shared only with:

  • Trusted service providers necessary for website operation (e.g. hosting, payment processing)

  • Payment service providers (who act as independent controllers for payment data)

  • Legal or regulatory authorities, where required by law

No personal data is sold, rented, or transferred for marketing purposes.

 

7. International Data Transfers

Where technical service providers are located outside the European Economic Area (EEA), appropriate safeguards are implemented in accordance with Chapter V GDPR, including Standard Contractual Clauses where applicable.

 

8. Data Retention

Personal data is retained only for the duration necessary to fulfill the purposes for which it was collected:

  • Contact and inquiry data: up to 24 months

  • Transactional records: as required by applicable accounting and tax laws

  • Professional correspondence: retained only as long as relevant

Data is securely deleted or anonymized thereafter.

 

9. Data Security

Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect personal data against unauthorized access, loss, alteration, or disclosure, including:

  • Secure hosting infrastructure

  • Restricted access to personal data

  • Use of encrypted communication channels where applicable

 

10. Data Subject Rights

In accordance with GDPR, you have the right to:

  • Access your personal data (Art. 15)

  • Rectify inaccurate data (Art. 16)

  • Request erasure (“right to be forgotten”) (Art. 17)

  • Restrict processing (Art. 18)

  • Object to processing based on legitimate interest (Art. 21)

  • Data portability where applicable (Art. 20)

Requests may be addressed to: contact@[yourdomain].com

 

11. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the EU Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement.

In France, this is:
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
www.cnil.fr

 

12. Cookies

This website may use strictly necessary and analytical cookies. Where required, cookie consent is collected in accordance with applicable regulations.

Detailed information is provided in the Cookie Policy.

 

13. Changes to This Policy

This Privacy Policy may be updated to reflect legal, regulatory, or operational changes. The applicable version is the one published on this website at the time of your visit.

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(French text)

Dernière mise à jour : 29 décembre 2025

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1. Objet et champ d’application

 

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont les données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous accédez à ce site internet ou interagissez avec son contenu et ses services, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (Règlement Général sur la Protection des Données – « RGPD »).

Ce site est destiné à un usage professionnel et informatif.

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2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de l’article 4(7) du RGPD est :

Emanuela Oprea
AI For Ema SASU
SIREN : 932 244 940
42 rue de l’Église, 91370 Verrières-le-Buisson
Email : contact@aiforema.com

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3. Catégories de données personnelles collectées

Des données personnelles peuvent être collectées directement auprès de vous dans les situations suivantes :

  • Formulaires de contact ou de demande d’information

  • Demandes de renseignements ou d’échanges de nature professionnelle

  • Achat ou téléchargement de contenus numériques (ex. : executive brief, PDF)

  • Correspondance professionnelle directe (email)

Les catégories de données traitées peuvent inclure :

  • Données d’identification (prénom, nom)

  • Données de contact professionnelles (adresse email, organisation, fonction si communiquée)

  • Contenu des communications transmises volontairement

  • Données transactionnelles liées à l’achat de contenus numériques (à l’exclusion des données complètes de carte bancaire)

Aucune donnée relevant des catégories particulières au sens de l’article 9 du RGPD n’est intentionnellement collectée.

 

4. Base juridique du traitement

Les données personnelles sont traitées exclusivement sur les bases juridiques suivantes (article 6 du RGPD) :

  • Consentement (art. 6(1)(a)) – lorsque vous remplissez un formulaire ou fournissez volontairement des informations

  • Exécution d’un contrat (art. 6(1)(b)) – pour fournir l’accès à des contenus numériques achetés

  • Intérêt légitime (art. 6(1)(f)) – pour la communication professionnelle, la sécurité du site et l’amélioration des services

  • Obligation légale (art. 6(1)(c)) – pour le respect des obligations comptables, fiscales ou réglementaires le cas échéant

 

5. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes et prises de contact professionnelles

  • Fournir l’accès aux contenus demandés ou achetés

  • Gérer les échanges liés aux activités de conseil

  • Assurer le respect des obligations administratives, comptables et légales

  • Garantir la sécurité et l’intégrité du site internet

Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage.

 

6. Destinataires des données et tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées uniquement à :

  • Des prestataires de services de confiance nécessaires au fonctionnement du site (hébergement, services de paiement)

  • Des prestataires de paiement, agissant en tant que responsables de traitement indépendants pour les données de paiement

  • Des autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou cédée à des fins commerciales ou marketing.

 

7. Transferts internationaux de données

Lorsque certains prestataires techniques sont situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), des garanties appropriées sont mises en place conformément au chapitre V du RGPD, notamment par l’utilisation de Clauses Contractuelles Types lorsque cela est requis.

 

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies :

  • Données de contact et de demande : jusqu’à 24 mois

  • Données transactionnelles : selon les durées légales applicables en matière comptable et fiscale

  • Correspondances professionnelles : conservées tant qu’elles demeurent pertinentes

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

 

9. Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment :

  • Infrastructure d’hébergement sécurisée

  • Accès restreint aux données personnelles

  • Utilisation de canaux de communication chiffrés lorsque cela est applicable

 

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles (art. 15)

  • Droit de rectification des données inexactes (art. 16)

  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») (art. 17)

  • Droit à la limitation du traitement (art. 18)

  • Droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (art. 21)

  • Droit à la portabilité des données, lorsque applicable (art. 20)

Toute demande peut être adressée à : contact@[votredomaine].com

 

11. Droit d’introduire une réclamation

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction alléguée.

En France, l’autorité compétente est :

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Site : www.cnil.fr

 

12. Cookies

Ce site peut utiliser des cookies strictement nécessaires et des cookies analytiques. Lorsque la réglementation l’exige, le consentement de l’utilisateur est recueilli conformément aux dispositions applicables.

Des informations détaillées sont disponibles dans la Politique relative aux cookies.

 

13. Modifications de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter des évolutions légales, réglementaires ou opérationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de votre consultation.

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